Zeiterfassung für Ihren Betrieb, prüfungsfest und flexibel
Digitale Zeiterfassung, per App, Browser oder Terminal. Sie erfüllen die Aufzeichnungspflicht nach §26 AZG, bilden jedes Arbeitszeitmodell ab und werden dabei persönlich aus Österreich betreut.
Ist Zeiterfassung in Österreich Pflicht?
Ja. Arbeitgeber in Österreich müssen die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzeichnen (§26 Arbeitszeitgesetz), unabhängig von der Betriebsgröße. Das EuGH-Urteil von 2019 verlangt dafür ein objektives, verlässliches und zugängliches System. Timework macht daraus eine elektronische Zeiterfassung, die Sie flexibel einsetzen: als mobile Zeiterfassung per App, im Browser oder am Terminal, mit Zeitkonten, Auswertungen und sauberer Übergabe an die Lohnverrechnung. Der Funktionsumfang reicht von Zeitmodellen und Salden über Anwesenheitsübersicht, Jahreskartei und Kostenstellen bis zu Rollen, Berechtigungen und dem Export als PDF oder CSV.
Zeiterfassung per App, Browser und Terminal
Nicht jeder Arbeitstag beginnt an derselben Tür. Timework bildet das ab, ob im Büro, in der Produktion, im Homeoffice oder im Außendienst, ohne dass Sie mit Insellösungen jonglieren.
- Im Büro buchen Mitarbeiter im Browser oder am PC.
- An Werkstor und Eingang stempeln Ihre Mitarbeiter an robusten Terminals der Serie asut.collect mit RFID, wetterfest und auch im Außenbereich.
- Im Homeoffice und Außendienst genügt das Smartphone oder Tablet.
- Ob ein Standort oder mehrere Niederlassungen: Alle arbeiten in derselben Lösung.
- Terminals übertragen die Daten per Netzwerk, WLAN oder Mobilfunk und arbeiten online wie offline.
- Am Terminal identifizieren sich Mitarbeiter per Chip oder Touch-Display und sehen dort auch Nachrichten.
Pausen, Überstunden und Zeitkonten
Timework rechnet Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten automatisch und gleicht sie mit Urlaub und Feiertagen ab. Sie sehen jederzeit, wo der Betrieb steht, und jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.
- Timework rechnet automatisch, Sie brauchen weder Excel noch Taschenrechner.
- Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalabteilung sehen jeweils ein klares Zeitkonto.
- Jede Buchung bleibt nachvollziehbar und prüfungsfest.
- Zuschlags- und Zulagenzeiten ermittelt Timework automatisch nach den für Ihren Betrieb hinterlegten Regeln und übergibt sie als Lohnart an Ihre Lohnverrechnung.
Jedes Arbeitszeitmodell sauber abbilden
Gleitzeit, Teilzeit, Schichtbetrieb oder Kernzeiten brauchen klare Regeln. Timework bildet diese Modelle im System ab, statt sie Monat für Monat händisch nachzuziehen. Auch besondere Regeln und Sonderfälle setzen wir um, dank eigener Entwicklung.
- Sie bilden Gleitzeit, Schicht, Teilzeit und Kernzeiten ab.
- Feiertage, Abwesenheiten und Kostenstellen rechnet Timework mit.
- Weil wir selbst entwickeln, setzen wir auch Sonderfälle um.
- Sonderregeln, zum Beispiel aus Ihrem Kollektivvertrag, richten wir einmal gemeinsam ein, danach laufen sie automatisch mit.
- Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen rechnet Timework automatisch mit und meldet, wenn eine Grenze überschritten wird.
Anträge und Zeitkonto, ohne Zettel und Rückfragen
Im Mitarbeiterportal sehen Ihre Beschäftigten ihr Zeitkonto, stellen Urlaubsanträge und reichen Korrekturen ein. Führungskräfte geben frei, die Personalabteilung wird spürbar entlastet.
- Ihre Mitarbeiter sehen Zeitkonto, Urlaub und Resturlaub jederzeit selbst.
- Urlaubs- und Korrekturanträge laufen digital, mit klarer Freigabe.
- Im Personalbüro landen weniger Rückfragen und weniger Papier.
Jahreskartei: das ganze Jahr auf einer Karte
Die Jahreskartei in Timework zeigt Ihnen ein komplettes Jahr in einer einzigen Ansicht. Urlaub, Krankenstand, Feiertage und Zeitausgleich sind Tag für Tag farbig markiert. So sehen Sie sofort, wann jemand nicht da war und wo sich Abwesenheiten häufen, ohne Monat für Monat durchzuklicken. Der Screenshot zeigt einen Ausschnitt, in der Software reicht die Karte waagrecht über alle Tage des Monats und senkrecht über alle zwölf Monate.
- Farbig markiert: U Urlaub, K Krankenstand, F Feiertag, ZA Zeitausgleich.
- Sie sehen ein Jahr je Mitarbeiter auf einen Blick, ohne den Monat zu wechseln.
- Einträge legen Sie direkt in der Karte an und ändern sie dort.
Auswertungen und Reporte auf Knopfdruck
Timework erstellt aus den erfassten Zeiten ohne Mehraufwand die Auswertungen, die Sie für Betrieb und Lohnverrechnung brauchen.
Sie behalten Zeitkonten und Salden im Blick
Sie sehen Ist und Soll, Über- und Minusstunden sowie Urlaub und Resturlaub, je Mitarbeiter, Abteilung oder Kostenstelle.
Sie nutzen fertige und eigene Reporte
Sie nutzen fertige Berichte mit PDF-Export oder gestalten eigene Auswertungen für besondere Anforderungen. Dazu zählen Stundenübersicht, Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht, Kostenstellenauswertung und der Monatsabschluss für die Übergabe an die Lohnverrechnung.
Sie exportieren in mehrere Formate
Sie exportieren Auswertungen als PDF oder CSV, sauber weiterverwendbar für Buchhaltung und Lohnverrechnung.
Anwesenheit auf einen Blick
Die Anwesenheitsübersicht zeigt Ihnen in Echtzeit, wer im Haus, im Homeoffice, im Außendienst oder auf Urlaub ist. Statt Nachfragen und Telefonrunden sehen Sie mit einem Klick, wer gerade erreichbar ist.
- Auch Lehrlinge in der Berufsschule sehen Sie auf einen Blick.
- Urlaube und Abwesenheiten sind sofort sichtbar.
- Sie sehen die Übersicht im Browser und mobil in der App.
- Maria Huberim Haus
- Josef BergerHomeoffice
- Anna SteinerAußendienst
- Michael Wagnerim Haus
- Sabine MayrUrlaub
Arbeitszeiterfassung nach §26 AZG, ohne dass Sie Jurist sein müssen
Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet Arbeitgeber in Österreich, die geleisteten Arbeitszeiten aufzuzeichnen (§26 AZG). Das EuGH-Urteil von 2019 hat bekräftigt, dass dafür ein objektives, verlässliches und zugängliches System nötig ist. Timework ist genau als ein solches System aufgebaut, damit Sie diese Anforderungen erfüllen, und hält Ihre Aufzeichnungen prüfungsfest, mit nachvollziehbaren Korrekturen und lückenloser Protokollierung.
Den vollständigen rechtlichen Hintergrund zur Aufzeichnungspflicht lesen Sie im Ratgeber.
Passt zu Ihrer Lohnverrechnung und Ihren Systemen
Die ausgewerteten Zeiten und Lohnarten übergibt Timework an Ihre Lohnverrechnung, ohne Doppelerfassung: als Datei im passenden Format oder über eine direkte Verbindung. Über eine REST-Schnittstelle binden Sie bei Bedarf weitere Systeme an, von der Buchhaltung über ERP-Software bis zu branchenspezifischen Anwendungen.
Eingeführt und betreut von Menschen in Österreich
Sie bekommen einen festen Ansprechpartner in Österreich, von der Einrichtung bis in den laufenden Betrieb, ohne Callcenter und Warteschleife.
Gemeinsam einrichten
Wir bilden Ihre Arbeitszeitmodelle, Abteilungen und Abläufe im System ab, abgestimmt auf Ihren Betrieb.
Team schulen
Ihre Mitarbeiter und die Personalabteilung werden persönlich eingeschult, damit der Start reibungslos läuft.
Laufend betreut
Fragen und Sonderwünsche setzen unsere eigenen Entwickler um, statt Sie in ein starres Standardsystem zu zwingen.
Ihre Zeitdaten bleiben in Österreich
Sie entscheiden, ob Timework in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server läuft, in beiden Fällen mit Serverstandort Österreich. Entwicklung, Betrieb und Betreuung sind im Land, die Verarbeitung folgt den Grundsätzen der DSGVO. Berechtigungsgruppen regeln, wer welche Daten sieht.
Michael Gloger
Betriebsleiter · Moser Holzindustrie
Dienstgänge lassen sich sauber erfassen, die Buchhaltung wird spürbar entlastet.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Hier finden Sie kurze, direkte Antworten. Den rechtlichen Hintergrund vertieft der Ratgeber.
Was ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung?
Unterstützt Timework die gesetzlichen Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem?
Welche Geräte brauchen wir für die Zeiterfassung?
Lässt sich Timework an unsere Lohnverrechnung anbinden?
Können wir von einem alten Zeiterfassungssystem umsteigen?
Läuft Timework in der Cloud oder am eigenen Server?
Module, die mitwachsen
Jedes dieser Module arbeitet mit der Zeiterfassung zusammen. Sie bekommen alles aus einer Hand und behalten einen Ansprechpartner.
Dienstplanung
Schichten planen, Sollzeiten abbilden.
Projektzeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen und Soll gegen Ist vergleichen.
Reisekosten
Dienstfahrten, Reisekosten und Diäten erfassen.
Zutrittskontrolle
Ein berechtigter Zutritt löst auf Wunsch gleich die Zeitbuchung aus.
Auftragszeiterfassung
In der Fertigung bis zum einzelnen Arbeitsgang buchen.
Mitarbeiterportal
Zeitkonto, Urlaub und Anträge im Blick.
Sehen Sie die Zeiterfassung live
Wir zeigen Ihnen Timework in einer persönlichen Demo oder rechnen Ihnen ein unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb.