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Beratung
Mitarbeiter bucht Projekt- und Auftragszeit in der Timework-App am Smartphone, im Hintergrund die Auswertung am Laptop

Projektzeiterfassung, die jeden Aufwand sichtbar macht

Buchen Sie Zeiten pro Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter, direkt im Browser. So behalten Sie den tatsächlichen Aufwand im Blick und haben eine saubere Grundlage für Nachkalkulation und Projektabrechnung.

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Auf den Punkt

Was ist eine Projektzeiterfassung?

Eine Projektzeiterfassung erfasst Arbeitszeiten pro Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter, für interne Projekte ebenso wie für Kundenaufträge. Mit Timework buchen Ihre Mitarbeiter Projektzeiten direkt im Browser, am Desktop und mobil. Sie werten den Aufwand nach Projekt, Vorgang oder Mitarbeiter aus, vergleichen geplante mit tatsächlichen Zeiten und exportieren die Ergebnisse als Grundlage für Nachkalkulation und Projektabrechnung. Als Projektzeiterfassungs-Software läuft Timework ohne eigene Installation.

Jeden Projektaufwand auswerten und nachkalkulieren

Sie erstellen Auswertungen nach Projekt, Vorgang oder Mitarbeiter. Ein Diagramm schlüsselt den Aufwand je Tätigkeit auf, sodass Sie sofort sehen, wohin die Stunden geflossen sind. Timework stellt die geplante Zeit der tatsächlich erfassten gegenüber, damit Sie früh erkennen, ob ein Projekt im Rahmen bleibt.

  • Sie erstellen Berichte nach Projekt, Vorgang oder Mitarbeiter.
  • Im Soll-Ist-Vergleich sehen Sie Planzeit und erfasste Zeit nebeneinander.
  • Sie exportieren die Daten in verschiedenen Formaten für Abrechnung und Nachkalkulation.
  • Änderungen sind in Echtzeit für alle Beteiligten sichtbar.
Hände tippen am Laptop neben Smartphone und Brille, Auswertung der Projektzeiten am Arbeitsplatz

Alles für eine saubere Projektzeiterfassung

Diese drei Werkzeuge machen die Projektzeiterfassung im Alltag schnell und halten Ihre Daten sauber.

Zeiten auf Projekte und Aufträge buchen

Jede Buchung gehört zu einem Projekt oder Kundenauftrag, einem Vorgang und einem Mitarbeiter.

Tabelle oder Board, wie es passt

Sie arbeiten in einer übersichtlichen Tabellen- oder Boardansicht, je nachdem, wie Ihr Team plant.

Im Browser, am Desktop und mobil

Ihre Leute erfassen ihre Projektzeiten dort, wo sie entstehen, am Arbeitsplatz oder mobil auf der Baustelle.

Projektzeiten und Arbeitszeit in einem System

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeit nur einmal, und Sie haben Anwesenheit und Projektaufwand im selben System.

  • Ihre Mitarbeiter erfassen projektbezogene Stunden und allgemeine Arbeitszeit in einem Zug.
  • Sie übertragen nichts mehr zwischen getrennten Programmen.
  • Ihre Daten liegen nach Ihrer Wahl im Haus oder in unserer Cloud.

Ob Ihre Daten im Haus oder in unserer Cloud liegen, betreuen wir gleich, und wir beraten Sie bei der Wahl.

Was kostet Timework?Live-Demo anfragen

Rund um die Projektzeiterfassung

Hier finden Sie kurze, direkte Antworten. Für Ihren konkreten Fall beraten wir Sie persönlich.

Was ist eine Projektzeiterfassung?
Eine Projektzeiterfassung erfasst Arbeitszeiten pro Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter. So sehen Sie, wie viel Aufwand in einem Projekt steckt, und haben eine verlässliche Grundlage für Nachkalkulation und Projektabrechnung. Ihre Mitarbeiter buchen die Zeiten in Timework am Arbeitsplatz oder mobil, ohne eigene Installation.
Eignet sich Timework auch für die Auftragszeiterfassung?
Ja, auf zwei Wegen. Im Bau, im Handwerk und bei Dienstleistungen buchen Ihre Mitarbeiter Zeiten auf Kundenaufträge genauso wie auf interne Projekte, und Sie sehen je Auftrag den tatsächlichen Aufwand für die Nachkalkulation. Für die Fertigung gibt es ein eigenes Modul, das bis zum einzelnen Arbeitsgang bucht, Maschinen verwaltet und mit Stücklisten arbeitet. Wie das genau funktioniert, lesen Sie auf der Seite zur Auftragszeiterfassung.
Wie buchen Mitarbeiter ihre Projektzeiten?
Ihre Mitarbeiter buchen direkt im Browser, am Arbeitsplatz oder mobil unterwegs. Jede Buchung wird einem Projekt, einem Vorgang und einem Mitarbeiter zugeordnet, wahlweise in einer übersichtlichen Tabellen- oder Boardansicht.
Kann ich Projektzeiten auswerten und exportieren?
Ja. Sie erstellen Auswertungen nach Projekt, Vorgang oder Mitarbeiter und exportieren die Daten in verschiedenen Formaten zur Weiterverarbeitung. Die Berichte zeigen den Zeitaufwand übersichtlich, auch grafisch aufgeschlüsselt nach Tätigkeiten.
Sehe ich, ob ein Projekt im Zeitplan liegt?
Ja. Timework stellt die geplante Zeit der tatsächlich erfassten gegenüber. So erkennen Sie früh, ob ein Projekt im Rahmen bleibt, und haben eine klare Grundlage für die Nachkalkulation.
Wo werden die Projektdaten gespeichert?
Nach Ihrer Wahl. Die Datenhaltung erfolgt entweder bei Ihnen im Haus oder in unserer Cloud. Sie entscheiden selbst über den Speicherort und behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Arbeitet die Projektzeiterfassung mit der Zeiterfassung zusammen?
Ja. Die Projektzeiterfassung ist ein Zusatzmodul von Timework und gehört zur selben Lösung wie die Zeiterfassung. Projektzeiten und allgemeine Arbeitszeit liegen zusammen, ohne Doppelerfassung. Wie Betriebe Timework im Alltag nutzen, zeigen unsere Referenzen.

Module, die zur Projektzeiterfassung passen

Ergänzen Sie die Projektzeiterfassung um weitere Module, wenn Sie sie brauchen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten prüfungsfest erfassen, die Basis für alles Weitere.

Zutrittskontrolle

Türen und Tore mit demselben Ausweis steuern.

Dienstplanung

Schichten und Personaleinsatz vorausschauend planen.

Reisekosten

Dienstfahrten und Reisekosten sauber dokumentieren.

Mitarbeiterportal

Zeitkonto, Urlaub und Anträge im Blick.

Auftragszeiterfassung

In der Fertigung bis zum einzelnen Arbeitsgang buchen.

Alles zur Zeiterfassung

Sehen Sie die Projektzeiterfassung live

asut computer entwickelt und betreut Timework in Österreich. Wir zeigen Ihnen die Projektzeiterfassung in einer persönlichen Demo oder rechnen Ihnen ein unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb.

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