Dienstplanung, die sich an Ihren Betrieb anpasst
Sie stellen Dienstpläne für Ihr ganzes Team auf, ohne Listen doppelt zu pflegen. Fällt jemand aus, ändern Sie den Plan, und die betroffenen Mitarbeiter benachrichtigt Timework automatisch.
Was bringt eine digitale Dienstplanung?
Eine Dienstplanung bildet Schichten, Verfügbarkeiten und Urlaube an einem Ort ab. Mit Timework planen Sie manuell oder lassen Dienste automatisch nach Ihren Regeln erstellen, etwa mit Mindestruhezeiten oder Personalvorgaben pro Schicht. Änderungen sind sofort für alle sichtbar, und die geplanten Zeiten greifen nahtlos in die Zeiterfassung. Als Dienstplan-Software eignet sich Timework besonders für den Schichtbetrieb: Sie erstellen Schichtpläne je Team und passen die Schichtplanung laufend an.
Manuell oder automatisch planen
Sie tragen Dienste und Urlaube selbst ein, oder Timework erstellt die Pläne automatisch nach hinterlegten Regeln. Timework berechnet die Salden nach Plan- und Istzeiten, und automatische Pläne passen Sie jederzeit manuell an.
- Timework plant automatisch über hinterlegte Regeln, sogenannte Makros.
- Mindestruhezeiten berechnet und prüft Timework automatisch.
- Personalvorgaben je Schicht hinterlegen Sie selbst, etwa ein Arzt und drei Pflegekräfte.
- Bei Änderungen am Plan benachrichtigt Timework die betroffenen Mitarbeiter automatisch.
Wer hat Dienst, wer ist frei?
Die Wochenansicht zeigt Dienste und Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter, übersichtlich nach Abteilungen. Sie sehen auf einen Blick, wer Dienst hat, Urlaub eingetragen oder sich krankgemeldet hat.
- Die Wochen- und Feiertagsansicht ist detailliert und individuell einstellbar.
- Sie gliedern nach Abteilungen und filtern nach Bedarf.
- Plan- und Istzeiten haben Sie je Mitarbeiter im Blick.
Alles für die Personaleinsatzplanung
Gerade in kleinen und mittleren Betrieben (KMU) spart eine Dienstplan-Software im Alltag Zeit und vermeidet Fehler. Timework bringt dafür die folgenden Werkzeuge mit.
Sie behalten die Arbeitszeit im Blick
Timework benachrichtigt Sie, sobald die wöchentliche Arbeitszeit überschritten wird.
Sie passen Schichtpläne in Echtzeit an
Ändert sich kurzfristig etwas, greifen Sie sofort in den Plan ein. Alle sehen die Änderung umgehend, mobil auf Smartphone und Tablet.
Sie tauschen Pläne flexibel aus
Sie exportieren Pläne als XML, PDF oder CSV und importieren sie genauso. Dienstpläne senden Sie direkt als PDF per E-Mail.
Dienstplanung und Zeiterfassung in einem System
Im Alltag zeigt sich der Vorteil erst, wenn Planung und Zeiterfassung im selben System liegen.
Die Dienstplanung ist ein Zusatzmodul von Timework und greift nahtlos in die Zeiterfassung.
- Geplante Dienste und geleistete Zeiten liegen zusammen, ohne Übertragen und ohne Doppelpflege.
- Sie sehen sofort, ob Plan und Realität zusammenpassen.
- Salden nach Plan- und Istzeiten berechnet Timework automatisch.
Sie starten mit der Zeiterfassung und ergänzen die Dienstplanung, wann immer Sie sie brauchen.
Rund um die Dienstplanung
Hier finden Sie kurze, direkte Antworten. Für Ihren konkreten Fall beraten wir Sie persönlich.
Kann Timework Dienstpläne automatisch erstellen?
Berücksichtigt die Dienstplanung Mindestruhezeiten?
Sehen Mitarbeiter ihren Dienstplan?
Kann ich Dienstpläne exportieren und importieren?
Kann ich für mehrere Teams oder Abteilungen planen?
Arbeitet die Dienstplanung mit der Zeiterfassung zusammen?
Erweiterbar nach Bedarf
Diese Bausteine arbeiten mit der Dienstplanung zusammen. Sie kombinieren, was Ihr Betrieb wirklich braucht.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten prüfungsfest erfassen, die Basis für alles Weitere.
Zutrittskontrolle
Türen und Zonen je Mitarbeiter steuern, auf Wunsch mit der Zeiterfassung gekoppelt.
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten auf Projekte buchen und Soll gegen Ist vergleichen.
Reisekosten
Dienstfahrten und Reisekosten sauber dokumentieren.
Auftragszeiterfassung
In der Fertigung bis zum einzelnen Arbeitsgang buchen.
Mitarbeiterportal
Zeitkonto, Urlaub und Anträge im Blick.
Sehen Sie die Dienstplanung live
Wir zeigen Ihnen Timework in einer persönlichen Demo oder rechnen Ihnen ein unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb.