Reisekosten und Dienstfahrten einfach erfassen
Halten Sie Dienstfahrten, Reisekosten und Diäten an einem Ort fest, mobil per App direkt unterwegs. Diese eine Erfassung vereinfacht die Reisekostenabrechnung und spart das Zettelchaos im Handschuhfach.
Wie erfassen Ihre Mitarbeiter Dienstfahrten und Reisekosten?
Ihre Mitarbeiter starten und stoppen eine Dienstfahrt mit einem Tipp in der Timework-App und halten die zugehörigen Reisekosten und Diäten gleich mit fest. So liegen alle Angaben für die Reisekostenabrechnung an einem Ort, mobil erfasst statt auf Zetteln. Das Reisekosten-Modul ist ein Zusatzmodul der Timework-Zeiterfassung und zugleich Ihre Software für die Reisekostenabrechnung: Damit rechnen Sie Dienstreisen unkompliziert ab.
Was das Reisekosten-Modul für Sie erledigt
Sie haben weniger Aufwand, machen weniger Fehler und behalten bei Dienstfahrten und Reisekosten den Überblick.
Dienstfahrten mobil erfassen
Ihre Mitarbeiter halten jede Dienstfahrt per App am Smartphone oder Tablet fest, solange sie unterwegs sind. Jede Fahrt liegt damit sauber dokumentiert im System, ohne Notizzettel und ohne Nachtragen am Monatsende.
Reisekosten und Diäten festhalten
Zur Fahrt erfassen Sie Reisekosten, Taggeld und Diäten. Den Diätantrag stellt Ihr Mitarbeiter direkt zur Reise, statt ihn am Monatsende auf Papier nachzureichen. Alle Angaben für die Reisekostenabrechnung liegen an einer Stelle zusammen, statt verstreut auf Belegen und in Excel-Listen.
Auswerten und abrechnen
Die Auswertung rufen Sie online ab und übergeben Reisekosten und Diäten als Lohnarten an die Lohnverrechnung, ohne doppelte Tipparbeit.
Reisekosten und Arbeitszeit in einem System
Dienstfahrten, Reisekosten, Diäten, Arbeitszeit und die Übergabe an die Lohnverrechnung laufen in einem System.
- Ihre Mitarbeiter erfassen Fahrt und Arbeitszeit in derselben App.
- Die erfassten Beträge übergeben Sie direkt an die Lohnverrechnung.
- Ihre Daten liegen nach Ihrer Wahl bei Ihnen im Haus oder in unserer Cloud.
Sie bekommen so viel, wie Ihr Betrieb braucht, und wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein.
Rund um Reisekosten und Dienstfahrten
Hier finden Sie kurze, direkte Antworten. Für Ihren konkreten Fall beraten wir Sie persönlich.
Wie erfassen Mitarbeiter ihre Dienstfahrten?
Kann ich Reisekosten und Diäten miterfassen?
Kann ich die Daten an die Lohnverrechnung übergeben?
Ist das ein finanzamtskonformes Fahrtenbuch mit GPS für den Sachbezug?
Wo werden die Reisekosten-Daten gespeichert?
Gehört das Reisekosten-Modul zur Zeiterfassung?
Brauchen die Mitarbeiter dafür ein eigenes Gerät?
Module, die zu Reisekosten passen
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen, Salden führen und auswerten.
Dienstplanung
Schichten und Einsätze planen.
Projektzeiterfassung
Zeiten auf Projekte buchen und Soll gegen Ist vergleichen.
Zutrittskontrolle
Türen und Zonen je Mitarbeiter freigeben.
Auftragszeiterfassung
In der Fertigung bis zum einzelnen Arbeitsgang buchen.
Mitarbeiterportal
Zeitkonto, Urlaub und Anträge im Blick.
Sehen Sie das Reisekosten-Modul live
Wir zeigen Ihnen das Reisekosten-Modul in einer Demo oder rechnen Ihnen ein unverbindliches Angebot, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Timework wird seit 2002 von asut computer in Österreich entwickelt und persönlich betreut.